Маркировка косметики и товаров для красоты с 1 июля 2026: правила, сроки и пошаговая инструкция
С 1 июля 2026 года вступает в силу новый этап обязательной маркировки косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены. Если ваш бизнес связан с розничной продажей или использованием таких товаров (магазины, салоны красоты, клиники, SPA), самое время проверить готовность. Разберём ключевые сроки, требования и штрафы, а также составим чек-лист действий, чтобы избежать блокировки продаж и штрафов.
До недавнего времени главной датой для розницы считалось 1 июля 2026 года — день, когда передача сведений о розничной продаже маркированной косметики через онлайн-кассу становится обязательной. Теперь этот этап дополнен требованием объёмно-сортового учёта (ОСУ) при обороте маркированной продукции через электронный документооборот (ЭДО). Это значит, что просто промаркировать товар недостаточно — нужно ещё и корректно передавать данные в систему «Честный знак» на каждом этапе движения товара.
Какие товары подлежат маркировке
Маркировке подлежат не все косметические средства, а те, которые попадают в перечень по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Вот основные группы:
- Мыло и моющие средства
- Средства для волос (шампуни, бальзамы, лаки)
- Средства для бритья, дезодоранты
- Косметика (кремы, лосьоны, тональные средства)
- Зубная паста и средства гигиены полости рта
- Бритвы и лезвия для них
- Туалетная бумага, салфетки, бумажные полотенца (с 1 сентября 2026)
- Ватные диски и палочки, гигиенические помады
Полный перечень кодов размещён на сайте «Честного знака» в разделе «Товары, подлежащие маркировке». Рекомендуем сверить свою номенклатуру именно по кодам, чтобы не ошибиться.
Сроки: что и когда вступает в силу
Обязательная передача сведений о розничной продаже через онлайн-кассу (чеки с DataMatrix)
Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) при обороте маркированной продукции через ЭДО
Обязательная регистрация в «Честном знаке» для всех участников оборота (включая розницу и салоны)
Начало обязательной маркировки хозтоваров, туалетной бумаги, салфеток
Производители туалетной бумаги, салфеток и бумажных полотенец обязаны наносить коды маркировки на продукцию
Переход на полный поэкземплярный учёт (ПЭУ) — прослеживаемость каждой единицы товара
Важное изменение февраля 2026 года: Правительство РФ расширило перечень случаев, при которых продажа товаров запрещена на основании данных системы «Честный знак». Парфюмерно-косметическая продукция и товары бытовой химии теперь входят в этот список. Если в системе нет данных о маркировке, товар выведен из оборота или у него истёк срок годности — касса просто заблокирует продажу.
Что меняется для салонов красоты и SPA
С 1 июля 2026 года салоны красоты, косметологические клиники и SPA становятся полноправными участниками оборота маркированной косметики. Эксперты «Опоры России» разъяснили ключевые моменты:
Если вы используете косметику исключительно для оказания услуг и не продаёте её «навынос», регистрироваться в «Честном знаке» не обязательно. Товар выводится из оборота по акту использования.
Если салон продаёт косметику клиентам, он обязан зарегистрироваться в системе, использовать онлайн-кассу с ФФД 1.2, сканировать коды DataMatrix при продаже и передавать данные в «Честный знак».
Даже простое хранение немаркированной косметики на полке салона (если она предназначена для использования или продажи) может быть квалифицировано как нарушение. Штрафы по ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ: для ИП — 5 000–10 000 руб., для юрлиц — 50 000–300 000 руб. с конфискацией товара.
Если товар промаркирован, но вы не передали данные о его использовании или продаже в «Честный знак» (или передали с ошибкой), грозит штраф по ст. 15.12.1 КоАП РФ: для ИП и должностных лиц — 1 000–10 000 руб., для юрлиц — 50 000–100 000 руб.
«Оборот» — это не только продажа, но и хранение товара. Если вы купили гель-лак в обычном магазине (без кода DataMatrix) и положили его на рабочий стол мастера — вы уже нарушили закон. Инспектору не нужно ловить вас за рукой. Достаточно того, что флакон стоит на полке в месте, где оказываются платные услуги.
Что будет, если не подготовиться
С 1 июля 2026 года кассовое программное обеспечение будет автоматически блокировать продажу, если:
- в системе нет сведений о маркировке товара;
- товар уже выведен из оборота;
- реализация товара приостановлена;
- истёк срок годности.
Кроме того, за оборот немаркированной продукции предусмотрены штрафы по ст. 15.12 КоАП РФ:
- для ИП и должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.
За непередачу или ошибки в передаче данных в «Честный знак» (ст. 15.12.1 КоАП РФ):
- для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
При крупных и систематических нарушениях возможна уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ.
Пошаговая инструкция для бизнеса
Все участники оборота должны быть зарегистрированы в системе маркировки. Если вы ещё не зарегистрированы — сделайте это срочно. С 1 сентября 2026 года регистрация станет обязательной для розницы и салонов.
Усиленная квалифицированная электронная подпись на руководителя организации или ИП. Получить можно только в удостоверяющем центре ФНС России.
Для работы с маркировкой на кассе обязательно нужен 2D-сканер (имиджевый), способный считывать DataMatrix. Обычный лазерный сканер не подойдёт. Также потребуется обновить прошивку онлайн-кассы до поддержки ФФД 1.2 и заключить допсоглашение с вашим ОФД.
Вам потребуется товароучётная программа, интегрированная с «Честным знаком» (например, 1С с соответствующими модулями). Также необходимо подключиться к ЭДО — можно использовать бесплатный ЭДО Лайт прямо из личного кабинета системы маркировки или выбрать платного оператора (СБИС, Диадок, Такском).
Проверьте, какие товары уже промаркированы, а какие ещё нет. Товары, произведённые или ввезённые до соответствующих дат, можно продавать без маркировки до окончания срока годности, но это нужно правильно оформить.
Сотрудники должны понимать, как сканировать коды DataMatrix, как оформлять приёмку и продажу, как действовать при расхождениях в УПД.
Что делать, если поставщик не передал коды в УПД?
По статистике, расхождения между УПД и отгруженными товарами присутствуют в 15% поставок. Если вы обнаружили, что коды маркировки отсутствуют в УПД или не совпадают с реальными, рекомендуем:
- Не подписывайте УПД до устранения расхождений.
- Составьте акт расхождения и направьте его поставщику.
- Попросите поставщика сформировать корректный УПД с актуальными кодами.
- Если коды отсутствуют в системе — свяжитесь с поставщиком и уточните, введены ли они в оборот.
- Не принимайте товар с повреждёнными кодами — требуйте замены этикеток.
Если поставщик не может оперативно исправить ошибку, проработайте с ним регламент возврата или досылки корректных документов. Помните: подписание УПД без проверки — прямой путь к штрафу за нарушение правил работы с маркировкой.
Как проверить косметику через приложение «Честный знак»
1. Установите мобильное приложение «Честный знак» (доступно в магазинах приложений).
2. Нажмите кнопку «Сканировать» (иконка камеры).
3. Наведите камеру на код DataMatrix на упаковке (держите телефон на расстоянии 10–20 см, при хорошем освещении).
4. Приложение покажет всю информацию о товаре: кто производитель, срок годности, состав, статус легальности.
5. Если с товаром что-то не так — статус сканирования будет красным.
Проверить подлинность товара
Узнать реальный срок годности и состав
Увидеть историю движения товара (от производителя до полки)
Сообщить о нарушении прямо в систему (например, если код не распознаётся)
Готовые решения от РОКАС: поможем подготовиться вовремя
Специалисты РОКАС предлагают комплексную поддержку бизнеса при переходе на маркировку косметики и товаров для красоты:
- Аудит готовности: проверим ваше оборудование, кассовое ПО и версию учётной системы на соответствие требованиям ФФД 1.2 и ЭДО.
- Поставка качественных 2D-сканеров, онлайн-касс с поддержкой ФФД 1.2 и принтеров этикеток (рекомендуемое разрешение — от 300 dpi).
- Обновление прошивки касс, настройка интеграции с «Честным знаком» и ОФД.
- Подключение к ЭДО (поможем выбрать оператора: ЭДО Лайт, СБИС, Диадок, Такском — и настроим обмен данными).
- Помощь в регистрации в «Честном знаке», получении УКЭП и описании товаров в Каталоге маркированных товаров.
- Обучение персонала работе с маркировкой и ЭДО, настройка процессов приёмки, продажи и списания товаров.
Работаем по всей России, в том числе в Ростове-на-Дону и области. Готовы выехать к вам для осмотра и настройки — быстро, профессионально, с гарантией.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию
Поможем оценить готовность вашего бизнеса к обязательной маркировке косметики, подобрать оборудование и настроить программное обеспечение.
Работаем с ИП и юрлицами. Поддержка 24/7. Даём гарантию на настройку.