При закупке фискального накопителя (ФН) бухгалтеры бюджетных и казённых учреждений сталкиваются с двумя вопросами: какой код ОКПД2 указать в контракте и на какую подстатью КОСГУ отнести расход. У коммерческих организаций вопрос другой — на каком счёте учитывать накопитель и как списать его при замене. Разбираем оба случая с действующими кодами и примерами проводок.
Код ОКПД2 для фискального накопителя
Фискальный накопитель — это программно-аппаратное средство криптографической защиты, которое хранит данные при отключении питания. По функциональному назначению он попадает в группу «Устройства запоминающие» раздела 26 ОКПД2 (компьютеры, электронное и оптическое оборудование).
| Код | Наименование | Когда применять |
|---|---|---|
| 26.20.21.110 | Базовые системы хранения данных, обеспечивающие сохранность данных при отключении питания | Для самого фискального накопителя как отдельного товара в закупке |
| 26.20.12.110 | Терминалы кассовые, подключаемые к компьютеру или сети передачи данных | Если в закупке участвует кассовый аппарат (ККТ) целиком, а не только накопитель |
Код 26.20.21.110 не зависит от производителя или модели ФН — он один и тот же для накопителей на 13, 15 и 36 месяцев, от любого производителя из реестра ФНС.
КОСГУ для покупки и замены ФН в бюджетном учреждении
Для бюджетных, автономных и казённых учреждений расход по ФН обычно разбивается на две части — сам накопитель как товар и услуга по его установке, если её выполняет сторонний сервисный центр.
| Ситуация | КОСГУ | КВР |
|---|---|---|
| Покупка самого ФН (как запчасть к оборудованию) | 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» | 244 |
| Услуга замены/установки ФН сторонним сервисным центром | 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» | 244 |
| Отдельно оплачиваемая перерегистрация кассы в ФНС | 226 «Прочие работы, услуги» | 244 |
Бухгалтерский и налоговый учёт ФН в коммерческой организации
Для ООО и ИП на ОСНО или УСН правила формально другие, но логика похожая: ФН почти никогда не проводится как отдельное основное средство — его стоимость (обычно 13 000–25 000 ₽) значительно ниже лимита для ОС в налоговом учёте (100 000 ₽) и, как правило, ниже лимита, установленного учётной политикой организации для бухучёта.
Часто задаваемые вопросы
Код ОКПД2 отличается для ФН на 15 и 36 месяцев?
Нет, код 26.20.21.110 общий для всех сроков действия и моделей ФН — деление по функциональному назначению, а не по сроку службы.
Нужен ли отдельный код КТРУ?
Для закупок по 44-ФЗ уточните действующую позицию в каталоге КТРУ на момент формирования извещения — она может конкретизировать код ОКПД2 до уровня характеристик товара.
Можно ли списать ФН сразу целиком?
Да, если он не учитывается как основное средство — типичный случай для большинства организаций из-за невысокой стоимости и короткого срока службы накопителя.
Что делать, если ФН покупается вместе с услугой замены одним счётом?
Попросите поставщика выделить в документах стоимость накопителя и стоимость услуги отдельными строками — это упростит разнесение по разным КОСГУ или счетам затрат.
Если у вас уже истекает срок действия накопителя или нужна сама замена — подробная инструкция есть в статье «Замена фискального накопителя (ФН) в 2026 году: цены, сроки, инструкция».
Поможем подобрать фискальный накопитель, оформить документы для закупки и провести замену — работаем с ИП, ООО и бюджетными учреждениями в Ростове-на-Дону.
Заказать консультацию Перейти в каталог ФН
